清华大学

2021-10-22 浏览次数:260

进一步提升科研用户服务,清华大学“云商城+本地管理” 突破不止一点点


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       科研过程中,不少课题组几乎每天都需要采购,尤其是试剂耗材类物资。但每个采购的订单额度都不大,一个月下来仅发票就一大摞,报销起来着实让人头疼。


       2017年,清华大学与北京亚搏手机版app下载共同建设了清华大学试剂材料管理系统,将科研物资采购、财务管理、危化品管理等融合为统一的管理系统。该系统平台正式上线至今,已顺利运行4年,入驻供应商300+,清华大学在校师生及科研人员提高采购和管理效率,充分利用科研经费,减轻繁琐的财务报销压力,结算速度提升80%,又帮助校方加强了财务、安全等监管。


       随着科研“放、管、服”的政策落实,习近平总书记强调,要遵循知识分子工作特点和规律,让知识分子把更多精力集中于本职工作,把自己的才华和能量充分释放出来。亚搏手机版app下载响应国家政策,运用信息化的技术和服务进一步升级平台,切实给科研活动松了绑,加速科研流程,让科学家踏踏实实搞研究。


       2021年6月,清华大学正式启动清华大学试剂材料管理系统二期建设项目,在符合清华大学信息管理制度要求的前提下,二期系统采“云商城+本地管理端”的方式,进一步优化用户体验。

       

    •  统计功能强大:订单、课题组、供应商、品类等多维度数据展现;化学品按位置、分类多维度数据展现;气体钢瓶多维度数据分析;


    • 角色灵活分配:灵活分配课题组、学院、校级权限,用户进入平台后,代办事项及订单、总额等数据分析提醒一目了然;


    • 多种搜索模式:不同于传统消费品,化学试剂更专业,科研行业每天约有1500种新的化学品产生,科研人员搜索商品时不仅仅需要产品名称、CAS号、有时候还有用到结构式等等,多种搜索引擎让定位更精准;同时对化学品引入SDS,实时对科研人员进行安全培训,让科研人员采购源头了解到项目的风险隐患,避免安全事故发生;


    • 灵活审批机制科研过程中,涉及到危化品的采购不同普通试剂,往往需要管理方多级审核可购买,同时为了保证廉政风险,大额订单往往也需要审核,因此平台根据自定义审批规则,系统自动拆分,推送待审批订单,每个订单流程进度条实时可见。


    • 下单超量提醒针对危化品存量安全管理,用户在下单时,系统可以限制购买量,预警提醒或者禁止下单,确保课题组内杜绝危化品大量存储引起的事故发生,保障师生安全;同时为了管理方便捷管理,系统支持移动端审批,管理方即使出差也可以瞬间完成工作;


    • “库闪付”结算管理为了进一步加快结算流程,供应商的保证金是由第三方金融机构监管,因此在平台购买的试剂耗材可以快速付款、自动签收、自动验收,平台为您保障平台定期针对多家供应商的多个订单向科研机构开具一张发票,一次完成指定范围内所有交易的结算,4-6周之内完成财务结算

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       二期功能上线后,平台实现用户需求数据化、经办人操作便捷化、供应商结算快捷化、采购信息公开化,大幅度提升了科研服务水平。同时平台还加强了危化品库存的规范化管理,与智能柜系统联动,确保危化品台账的动态更新,为管理方提供采购可追溯,存量数据准,回收可统一的全周期精细化管理,给师生一个健康、放心的科研环境。

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