北京中医药大学

2021-10-23 浏览次数:260

“淘宝似”科研采购平台,体验全程采购多、快、好、省



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      “9年前,我购买实验用品总是要翻阅各个公司递送的产品目录,打各种电话,还要多方对比价格,很多时候感觉什么也没干,一天就过去了。这还不算什么,涉及到危化品的购买更是部门多、手续多、人难找,每到报销的时候,贴发票、跑财务处想想都让人头大” 生科院的刘老师告诉我们。

       为了给科研人员减负,让他们有更多的时间专注科研本身,同时让大家能够“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”2012年,北京中医药大学率先采用亚搏手机版app下载搭建的B2B2C采购管理新模式,试剂耗材管理系统正式上线,全国高校领域首家上线哦,让北京中医药大学的师生们早早就享受到了网上“淘宝”的购物体验,想购买的试剂、耗材只需要在平台上搜索、下单、付款3步即可完成。让我们一起来看看发生哪些“变化”吧.....


一、科研采购多、快、好、省,服务师生

       1.品类多:学校和平台严格把控入校的供应商资质,经过层层筛选,提供300多家优质供应商,不仅有试剂、耗材、办公用品等类别,商品类丰富,而且为尽多满足实验室工作的全部需求,专业领域之外的通用商品,引入了京东自营平台,做到了一个采购平台就能满足学校的95%的采购需求

       2.质量好:所有入驻的供应商除了严格把控资质之外,还有备付金缴纳用于品质保证,备付金统一由第三方金融机构监管,做到公平、公开、公正,从源头杜绝假货,师生们可以放心购买。

       3.价格省:相同的商品,平台上提供多家供应商让师生们进行“三方比价”,根据自己的需求和服务选择质优价廉的商品。平台还即将推出商品平均指导价,避免师生们比价的时候盲目不知所措,经费浪费。

       4.结算在使用平台之前,我们的物资采购需要走一系列的流程。比如,申请物料编码,提报计划,根据采购金额报不同的领导审批,这个流程特别长,如果中间稍微耽误一下,大概就十几天过去了。“学校引入平台后, 现在只需要提交订单、经费负责人审批两步就可以完成采购;与以前的流程相比,现在方便快捷了很多,由于平台现在可以统一保障采购的售后服务,并且与财务系统做了对接,结算太方便了,收到货之后点击签收,后面就不用管了,再也不需要贴发票跑财务处报销了。”刘老师说。

       5.送货快:化学院的张同学告诉我们,“我从平台2点45下单,3点30就有人给我送到了实验室,感觉刚刚下完单,就送到货了,以往都需要3-5天,太出乎我意料了”。这一波神速,完全依赖我们学校服务站及库闪送小哥的功劳,学校的管理方为了进一步为科学家们节省时间,运用校内服务站提前备货,提供一日达服务,师生们平台下单后,服务站当天就完成送货。

 

二、管制类危险化学品闭环管理,规避风险

       1.平台审批快管制类危险化学品不同于普通试剂,教育部、公安局规定必须加强危险化学品的严格管控,学校、二级单位、课题组三级责任制必不可少,针对危化品的购买部门多、手续多、人难找等痛点问题,平台通过信息化手段,明确流程,将审批环节线上化,只需要负责人点一个按钮即可完成,真正做到了让大家“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”

       2.库存隐患少:大家都知道不少高校的爆炸事故都与危化品存储不规范有关,北京中医药大学特意引进了校内服务站,将危化品存储在服务站内,随用随买,无需在实验室囤货,下单当天即可完成送货,老师们再也不用担心实验停摆而过量存储。这一举措大大降低了高校危化品存储管理的安全隐患,给师生们创造了一个安全、健康的科研环境。


      平台正式上线至今已经顺利运行近10年,目前系统也在持续更新优化中,给大家提前预透下一次升级功能:

      1.数据分析预测 “单未下,货已行”:平台根据商品订单销售大数据分析预测学校采购的科研产品备货需求量,辅助学校服务站向供应商开放,更好地利用和整合各方资源,提前备货在校园服务站,帮助高校实现“单未下、货已”的快速配送,从而进一步推动师生科研采购体验的全面升级。

2.小程序让库存管理遵循配伍禁忌高校化学品安全管理,存储是重中之重。只是实验过程中师生们忙忙碌碌,危化品存储原则很容易忽略。我们将用小程序的方式,告知大家危险化学品配伍禁忌的存放原则:固液分离、固上 + 液下、同类有机无机分离、同类杜绝反应。同时,系统中的试剂入库过程中一旦识别到有风险的行为,将触发小程序关于配伍禁忌的提醒,并告知应如何储存摆放。怎么样,是不是很方便呢?

 

       平台不仅为实验室的科研人员及师生提供了淘宝似的购物体验,提供了丰富的线上商品库和便利的采购流程,解放了科研人员的时间再也不用贴发票报销就能结算了;同时还保证人、财、物管理全程留痕,三级责任清晰,步步可追溯,尤其是服务站的随买随送特色,大幅度降低了校内的高风险隐患,给师生提供了一个放心、健康的科研环境。


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